La tente de réception est vivement conseillée lors d’un événement organisé à l’extérieur. Il existe aujourd’hui plusieurs gammes de tentes de réception sur le marché, ce qui compliquera votre choix. Cet article vous montrera comment faire pour obtenir une tente de réception de qualité.
Tente de réception : choisir les bons matériaux
Le choix des matériaux de la tente de réception est un des importants critères de réussite de votre événement. Il est préférable de choisir des matériaux capables de résister aux vents ou à la pluie sans se casser. Il est à savoir que la plupart des tentes de réceptions ont une armature en matériaux résistants comme l’acier ou l’aluminium qui sont à la fois flexibles et durs pour garantir la sécurité des acheteurs et de leurs invités. Pour ce qui est de la bâche, vous pouvez choisir entre les modèles opaques, les modèles qui laissent entrer la lumière ou translucides et les modèles transparents selon vos besoins et selon le type d’événement que vous organisez. Vous pouvez aussi choisir la couleur de la bâche en fonction du temps qu’il fait ou en fonction du thème de votre réception. Enfin, il est conseillé de choisir des matériaux qui sont conformes aux normes de sécurité anti-feu pour éviter les risques éventuels lors d’un rassemblement professionnel. Il est aussi d’installer un parquet dans leur tente pour offrir plus de confort aux invités.
Quelle forme privilégier ?
La forme de tente de réception à privilégier dépendra d’abord du nombre d’invités qui vont assister à votre événement. Il est donc important de prendre le temps nécessaire pour déterminer à peu près le nombre d’invités à accueillir puisque cela vous fera connaître la surface nécessaire pour la tente et son encombrement au sol. Ces paramètres vous permettront de planifier l’agencement des différents meubles et matériels nécessaires pour la réussite de l’événement que vous organisez et vous donnera donc des indications sur les formes adéquates. Certaines formes de tente de réception ne conviennent pas à certains événements. Si par exemple, vous prévoyez d’organiser une réception qui va ressembler plutôt à une réunion d’affaires avec plusieurs invités sur votre liste, choisir une tente carrée n’est pas la bonne solution. Bien qu’elle soit discrète et élégante, elle est destinée à recevoir un petit groupe de personnes ce qui n’est pas le cas pour vous puisque vous avez plusieurs invités. La meilleure des solutions pour ce type d’événement est de choisir une forme plus allongée comme celle d’une tente de réception rectangulaire par exemple.
Choisir en fonction du montage
Pour réduire vos coûts lors de l’organisation d’un événement, qu’il soit personnel ou professionnel, il est fortement conseillé de considérer le critère de la facilité de montage. Chaque fabricant à sa propre conception de tente de réception, ainsi, tous les modèles disponibles sur le marché n’ont pas forcément le même système de montage et certains demandent même l’intervention d’un professionnel pour que le montage soit parfait. Pour choisir un modèle facile à monter, il est préférable de se renseigner préalablement soit auprès du vendeur soit sur les sites qui offrent gratuitement des tutoriels en ligne. Vous devez à tout prix choisir les modèles dont le montage est facilité par des dispositifs spéciaux offerts avec la tente et qui offrent en même temps la robustesse que vous recherchez. En effet, il est possible de tomber sur un modèle de tente de réception qui est facile à monter, mais qui s’envole rapidement après un petit coup de vent. Vous devez alors vérifier la consolidation des différents raccords dont dispose l’armature de votre tente de réception au risque de la perdre au moment de votre événement. Si vous hésitez entre les modèles qui sont à votre disposition, visitez les sites internet de boutiques spécialisées dans la vente de ce type d’accessoires pour événement qui ont souvent plusieurs modèles en stock.